Управление временем

Управление временем

Итак, смотрите, поступайте осторожно, не как неразумные, но как мудрые, дорожа временем, потому что дни лукавы.

Еф. 5:15-16

И будет он как дерево, посаженное при потоках вод, которое приносит плод свой во время свое, и лист которого не вянет; и во всем, что он ни делает, успеет.

Пс. 1:3

В современных условиях, когда у большинства людей много обязанностей и увлечений, молодые люди начинают более внимательно относиться к своему времени. И тема тайм-менеджмента, или управления временем, важна как для личностного роста, так и для командной работы.

Если не я управляю временем, а оно управляет мной, значит, мне лично недостает ответственности перед собой и другими, у меня отсутствует умение ставить цели и достигать их в определенное время. Эта тема особенно важна для командной работы, т.к. приходить вовремя на встречи, не тратить попусту время во время обсуждений, – это необходимые составляющие хорошей работы команды, поддержания бодрого духа в коллективе и, в конце концов, уважения к другим людям, их времени.

Можно выделить несколько подходов в отношении времени.

С одной стороны, практикуется восточный подход, когда человек просто плывет по течению, реагируя на обстоятельства, не имея четких целей или планов. Он спокоен, но неизвестно, к чему приведет такая стратегия.

С другой стороны, существует западный подход, когда все жестко планируется, но при этом другие люди, вмешивающиеся в планы, рассматриваются как помеха (таких людей называют «заложниками плана»).

Наконец, некоторые люди делают только горящие дела или же вообще считают, что не они управляют временем, но оно управляет ими.

Согласно Священному Писанию, время появилось вместе с творением, оно само – часть творения. Все творение предназначено Богом для человека, а человек должен чтить как Господина своей жизни только Бога и служить Ему Единому (первая заповедь). Стало быть, время не должно быть господином (фраза «У меня не хватило времени» отражает именно такое отношение), оно – инструмент и дар. Но дар должен быть использован по назначению, и в Писании постоянно подчеркивается, что временем необходимо дорожить, за него мы дадим ответ.

Практическое задание 1. Список дел

Напишите список того, чем вы занимались в течение дня. Обозначьте дела по их приоритетности. Теперь подумайте, что вам хотелось бы добавить в этот список? Напишите это под чертой. Что вы упустили в своем списке (может быть, сон, еду...)?

Или же можно в течение нескольких дней составлять списки того, чем занимаемся в продолжение дня. В конце дня подводим итоги: что хотелось бы добавить, что упущено.

Практическое задание 2. Приоритеты

Напишите 10-15 основных ценностей. С помощью другого человека проранжируйте их. Вы можете использовать следующую методику. К примеру, у вас на последнем месте стоят «обеспеченная старость» и «возможность посмотреть мир». Пусть помощник спросит: «Ты согласен, что у тебя будет обеспеченная старость, но не будет возможности посмотреть мир? Или наоборот?» Потом сравните следующую пару из списка. Итог: реальная шкала из десяти основных ценностей, стоящих в порядке важности.

Поразмышляйте над тем, как распределились ваши ценности, что изменилось по сравнению с изначальным вариантом списка. Если что-то, например, здоровье, стоит на последнем месте, не удивляйтесь, что с этим пунктом могут быть проблемы. Изменения в позиции показывают вам разницу между тем, как вы бы хотели жить, и тем, как вы в реальности живете. Если что-то выпало из списка первых приоритетов, можно либо согласиться с этим, либо постараться хотя бы уделять этому делу больше сознательного внимания.

Ранжирование дел по срочности-важности

Для того чтобы разобраться со своими делами, их можно распределить по квадранту срочности-важности.

С помощью этого квадранта можно ответить на вопрос: «Как найти время для главного?» Ниже приведены несколько стратегий.

? Резервировать время для важных несрочных дел (планирование).

? Сокращать количество важных срочных (из I в II).

? Говорить «нет» срочным неважным (отказ или делегирование).

? Важное – вперед (пример).

Планирование: основные принципы

? Уделять время планированию (5-10 минут каждый день).

? 60% в план, остальное свобода.

? Учитывать биологические ритмы, цикл работоспособности.

? Использовать инструменты, которым доверяешь.

? Знать приемы (список следующих действий, жесткие и гибкие задачи, резервы, непредвиденные обстоятельства).

? Формулировки в глагольной форме: сделать, написать, позвонить.

Немного психологии, или как справиться с ленью

? Осознать свои истинные цели и мотивы.

? Большие дела («слоны») – резать на бифштексы. Составлять список конкретных следующих действий по проектам, которые требуют более двух действий.

? «Съесть лягушку». У каждого есть маленькие нелюбимые дела, которые отнимают кучу энергии, если их не сделать вовремя. Например, попросить прощения или написать план на день. Ведите список таких дел и вычеркивайте по одному каждое утро.

? Календарик-пинарик: можно вести календарь с обратным отсчетом дней своей жизни (взяв среднюю продолжительность жизни) или вести обратный отсчет до установленного срока выполнения дела.

? Попробуйте использовать «включатели» - то, что помогает вам в труде: музыка, определенный ритуал (например, выпить чашечку кофе, а потом…), награда (съесть конфету после выполнения дела).

? Учитесь говорить «нет» и делегировать дела и ответственность.

? Использовать лень творчески (или попробуйте просто НИЧЕГО не делать хотя бы 5 минут).

Как мы отдыхаем?

Стоит написать пять способов отдыха… Получилось ли написать пять разных? А семь? ?

Два совета напоследок

1. Ценить время других (планировать встречи, не опаздывать и пр.).

2. Не забывать об отдыхе!!!

Рекомендуемая литература:

1. Глеб Архангельский. Тайм драйв: как успевать жить и работать. М., 2011.

2. Стивен Кови, Ребекка Меррилл, Роджер Меррилл. Главное внимание главным вещам: Жить, любить, учиться и оставить наследие. М., 2011

3. Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. М. 2011

4. М. Энде. Момо. М., 2011

Рекомендуемое чтение: 1 Псалом.