ВИДЫ ДОКЛАДОВ

Штатные сотрудники должны писать определенные доклады.

Не написание этих докладов делает руководителя или штатного сотрудника, не написавшего доклад, причастным ко всякому нарушению, совершённому его подчинённым, или, в случае угрозы работе, начальником.

Эти доклады пишутся в секцию этики отдела инспекций и докладов.

Форма доклада простая. При написании доклада используется планшет с зажимом и бумагой того цвета, которой соответствует цвету, установленному для его отделения в соответствии с системой цветовых отличий, а также лист копировальной бумаги. Это те же самые планшет с зажимом и копировальная бумага, которые используются при написании обычных приказов.

Это форма послания, адресованного просто в секцию этики. Оно датировано. В центре страницы ниже адреса пишется имя человека или название структурного подразделения организации. Далее точно указывается, что это за вид доклада (смотри ниже).

Оригинал идёт в секцию этики, куда его направляют, ставя стрелку, указывающую на слово «этика», а копия идёт по каналам(маршрут Б) тому человеку или структурному подразделению организации, на которое написан доклад.

Ниже перечислены доклады, которые следует писать.

1. Доклад о повреждении. Любое замеченное повреждение чего-либо и имя человека, который несёт ответственность за предмет, получивший повреждение или несёт ответственность за то, чтобы он содержался в чистоте.

2. Доклад о неправильном использовании. Неправильное использование любого оборудования, материальных ресурсов или помещений или плохое обращение с ними.

3. Доклад о расточительстве. Неэффективное использование материальных ресурсов организации.

4. Доклад о простое. Простой оборудования, которое должно использоваться или бездействие персонала, который должен работать.

5. Доклад об искажении. Искажение плана, оргполитики, технологии или совершение ошибки при конструировании или строительстве чего-либо.

6. Доклад о потере или краже. Исчезновение чего-либо, что должно быть в наличии; сообщение любых сведений, связанных с этим, таких как, когда последний раз видели то, что исчезло.

7. Доклад о находке. Что-то найденное; отсылка этой вещи с приложением послания или сообщение о том, где она находится.

8. Доклад о неисполнении. Неисполнение законных приказов.

9. Доклад о дев-ти. Констатация того, что это было вне стандартных линий, либо не по оргполитике, либо не относилось к шляпе того, кто это сделал, а также указание, от кого, к кому идёт дев-ти и в чём оно заключается.

10. Доклад об ошибке. Любая допущенная ошибка.

11. Доклад о проступке. Любой замеченный проступок.

12. Доклад о преступлении. Любое замеченное преступление, или преступление, о котором подозревают, но если это лишь подозрение, то так и должно быть указано.

13. Доклад о тяжком преступлении. Любое замеченное тяжкое преступление или тяжкое преступление, о котором подозревают, но если это лишь подозрение, то так и должно быть указано.

14. Доклад об отсутствии доклада. Любой случай, когда не получен доклад, или отчёт, или они неразборчиво написаны, или когда папка содержит неразборчиво написанные материалы.

15. Доклад о ложном докладе. Любой полученный доклад или отчёт, который оказался ложным.

16. Доклад о ложной аттестаций Любая замеченная ложная аттестация, но в этом случае документальное свидетельство этого прилагается к докладу.

17. Доклад о раздражении. Что угодно, что раздражает, с указанием имени, человека или названия структурного подразделения организации, или организации, вызвавших раздражение; но на отдел инспекций и докладов и вышестоящую Организацию это не распространяется, на них такой доклад писать нельзя.

18. Доклад об угрозе работе. Сообщение о любом приказе, полученном от начальника и создающем угрозу работе, — приказе, содержащем требование отступить от известной оргполитики или исказить её; о приказах человека, стоящего над непосредственным: начальником, искажённых или отменённых непосредственным начальником, или сообщение о совете, не подчиняться приказам или оргполитике, исходящем от непосредственного начальника.

19. Доклад об искажении технологии. Любой приказ об искажении технологии, которое не отражено в БОХСах, книгах или магнитофонных записях ЛРХ.

20. Доклад о неприменении технологии. Любое неприменение правильной технической процедуры.

Эти доклады просто пишут и отсылают. От руководителя не ожидается, что он лично будет разбираться с сотрудниками, которые совершают ошибки. Неважно, что ещё делает руководитель, от него ожидается, что он в обычном порядке пишет доклад по данному вопросу.

Только таким образом можно распознать и исправить не оптимальные ситуации в организации. Потому что доклады разных людей, собранные вместе, показывают не оптимальные состояния до того, как эти состояния смогут причинить вред организации.

Эти доклады подшиваются в секции этики в папку штатного сотрудника или в папку структурного подразделения организации, находящуюся в этических файлах. Панка заводится только в том случае, если секция этики получает этический доклад.

Может накопиться ПЯТЬ таких докладов на этого сотрудника, прежде, чем секция этики примет какие-либо меры, исключая случай, когда структурное подразделение организации или вся организация, в которой состоит штатный сотрудник, находится в Чрезвычайном положении. Но если доклад будет признан очень серьёзным, секция этики может немедленно предпринять расследование.

Если структурное подразделение организации или вся организация находятся в Чрезвычайном положении, ОДНОГО доклада может быть достаточно для созыва суда этики, поскольку в состоянии Чрезвычайного положения нет послаблений.

Самые серьезные доклады, которыми занимаются сразу же, это: искажение технологии, неисполнение, любые ложные доклады, ложные аттестации, отсутствие доклада, проступки, преступления и тяжкие преступления. Другие доклады оставляют накапливаться (за исключением того случая, когда организация или её структурное подразделение находятся в Чрезвычайном положении, в этом случае сразу рассматривают все доклады на это структурное подразделение организации или организацию в целом и принимают соответствующие меры).

ТО, ЧЕГО НА ДОЛЖНО БЫТЬ

Если вы видите, что в организации происходит что-то, что вам не нравится, например, если что-то происходит не так, как следовало бы, и, тем не менее, вы не хотите писать этический доклад или на самом деле не знаете, на кого следует написать доклад в данной ситуации, ПИШИТЕ ПОСЛАНИЕ АДМИНИСТРАТОРУ ПО ИНСПЕКЦИЯМ.

Сообщите ему о том, что вы заметили и предоставьте ему любые данные, какие у вас есть.

Администратор по инспекциям [11]затем исследует это и доложит об этом соответствующим руководителям или сам напишет этический доклад на того, кто совершил нарушение.

И не надо ворчать, если вам что-то не нравится.

Проинформируйте администратора по инспекциям. Тогда с этим можно будет что-то сделать.